روابط عمومی به عنوان زبان ، چشم و گوش هر سازمان و تمامی کسب و کارها در نقش مدیر و مجری و بعنوان پشتیبان بخش عملیات درگردهمایی ها، همایش های تخصصی و حضور در نمایشگاه ها با استفاده از امکانات و ارتباطات خود وظیفه دارد با برگزاری جلسات و نشست های مشترک با مشارکت کنندگان، مجریان و تشکل های بخش خصوصی و دستگاه های دولتی مرتبط با صنعت نمایشگاهی، حداکثر تعامل و هم افزایی را برای برگزار کردن هرچه بهتر و با شکوه تر تمامی گردهمایی ها، همایش ها و نمایشگاه های که در راستای اهداف کلان سازمان ترسیم می شود، مدیریت و اجرا نماید.